SAF-T в България е една от най-съществените промени, които предстоят за счетоводството, данъчното отчитане и начина, по който бизнесът подава информация към НАП.
Макар за различните категории предприятия задължението да се въвежда поетапно, подготовката не бива да се оставя за последния момент.
Причината е, че SAF-T не е просто нов файл за електронен обмен, а автоматизиран документ, който изисква много по-детайлно и структурирано отчитане на счетоводни данни.
Една от най-важните промени, свързана с неговото въвеждане, е начинът, по който ще се обработват фактурите за покупки и продажби – ред по ред, с количества, стойности, мерни единици и счетоводни връзки.
Повече по темата следва да разберете в днешната статия на MKA Finance!
Какво е SAF-T и защо се въвежда постепенно в България от началото на 2026 година?
SAF-T, или стандартен одитен файл за данъчни цели, е унифициран електронен формат, чрез който предприятията подават счетоводни данни към приходната администрация.
Целта му е да направи обмена на информация между бизнеса и НАП по-структуриран, прозрачен и лесен за анализ.
В България въвеждането на SAF-T е част от процеса по дигитализация на данъчното отчитане и повишаване на доброволното спазване на данъчните правила.
На практика това означава, че счетоводната информация няма да се подава само като обобщени стойности, а в много по-подробен вид.
Месечният SAF-T файл ще включва:
- Данни за покупки
- Продажби
- Плащания
- Счетоводни записи
Годишният файл от своя страна ще съдържа информация за дълготрайни активи и материални запаси.
Съгласно информацията от общественото обсъждане, срокът за подаване на месечния SAF-T файл е до 14-о число на месеца, следващ отчетния.
Кого засяга одитният файл и защо фактурите стават толкова важни?
SAF-T ще засегне предприятията поетапно, като първи в обхвата попадат големите компании, а на по-късен етап – средните, малките и микропредприятията.
Въпреки това дори бизнесите, за които задължението ще влезе в сила по-късно, трябва да започнат подготовка отрано.
Причината е, че промяната не е само административна, а засяга самия начин на въвеждане, обработване и съхранение на счетоводна информация.
Един от най-трудоемките елементи ще бъде осчетоводяването на фактурите.
При SAF-T се очаква съдържанието на първичния документ да бъде отразено изключително обстойно.
Ако една фактура съдържа няколко реда – например различни стоки, услуги или компоненти на разход – всеки ред трябва да бъде въведен отделно в счетоводния софтуер.
Това важи не само за фактури за стоки и материални запаси, но и за разходни фактури като електроенергия, канцеларски материали, комунални услуги или услуги с няколко отделни компонента.
Точно заради тези изменения много фирми ще усетят най-голямата промяна спрямо досегашната практика.
Какво да очаква бизнесът с въвеждането на SAF-T през 2026 г.?
Подготовката за SAF-T трябва да започне с преглед на счетоводния софтуер и начина, по който в момента се въвеждат фактурите. Това най-вече важи за счетоводните специалисти.
Софтуерът трябва да е с опция да съхранява и експортира детайлна информация за всеки ред от документа – описание, количество, мерна единица, единична цена, стойност без ДДС, данъчна информация и счетоводна сметка.
Освен това предприятията ще трябва да използват утвърдени номенклатури, включително за счетоводни сметки, типове документи, мерни единици, стоки и услуги.
Важно е бизнесът да провери дали индивидуалният му сметкоплан може да бъде картографиран към националния сметкоплан, изискван от НАП.
Необходимо е също да се анализира дали процесът по обработка на покупни фактури е достатъчно детайлен.
Ако до момента определени фактури са осчетоводявани само с обобщена сума, тази практика е възможно да се окаже недостатъчна.
Затова най-добрият подход е навременно тестване, обновяване на счетоводния софтуер и изграждане на ясни вътрешни правила за въвеждане на документи.
В този процес качеството на счетоводното обслужване ще има водещо значение, защото правилната подготовка изисква не само техническа съвместимост, но и експертна преценка, прецизност и познаване на новите изисквания.
Доверете се на MKA Finance – вашият най-доверен счетоводен съветник!