Ако управлявате малък, среден или голям бизнес, сигурно сте чували за ТРЗ и личен състав.
Но какво точно представляват те? Представете си следната ситуация: всичко във фирмата върви гладко, но изведнъж осъзнавате, че имате проблеми с управлението на персонала.
Набирате нови служители, но процесът се бави. Или изплащането на заплатите на персонала закъснява. Те започват да се изнервят, да задават въпроси, чиито отговори не можете да дадете.
Накрая се чудят що за правила и политика относно служителите има тази фирма.
Звучи ли ви като нещо, което искате да избегнете?
За да се справите с тези главоблъсканици, тук на помощ се включват ТРЗ и личен състав.
В тази статия от МКА Финанс ще разгледаме подробно защо тези услуги са не само полезни, но и абсолютно необходими за развитието и управлението на всеки бизнес.
Какво са ТРЗ и личен състав?
Нека започнем с основното – какво всъщност представляват ТРЗ и личен състав?
Съкращението ТРЗ буквално означава “Труд и работна заплата”. ТРЗ услуги включват всичко от обработката на заплатите, до начисляването на данъците, осигуровките и другите видове задължения.
Личен състав от своя страна се фокусира върху управлението на човешките ресурси. Включва процесите по наемане на нови служители, тяхното обучение, изготвянето на трудовите договори, както и всички административни услуги относно служителите във фирмата и това законите да бъдат спазвани от тях.
Специалистите, които се занимават с ТРЗ и личен състав, освен че изпълняват тези операции, свързани със служителите, но и отговарят за тяхното развитие във фирмата и тяхната мотивация.
Неизменно те са част от всяка успешна фирма, която мисли за качеството на персонала и за неговото удовлетворение.
Какви са дейностите на ТРЗ и личен състав?
Работата на ТРЗ и личен състав е изключително важна и отговорна за развитието на бизнесите. За един собственик на бизнес тези неща може да изглежда сложни и времеемки, защото в действителност са.
Професионалистите и счетоводните кантори отговарят за обработка на заплатите, начисляване на осигуровки, данъци и спазване на трудовото законодателство.
ТРЗ екипите следят за спазване на всички регулации относно изплащането на заплатите. Така осигуряват спазване с данъчните норми и спокойствие както за бизнесите, така и за техните служители.
Тяхна отговорност са и изготвянето на различни видове отчети – годишно счетоводно приключване, данъчни отчети и други, както и за коректното начисляване на допълнителни плащания като бонуси, отпуски и болнични.
Екипите по личен състав работят пряко с останалите служители. Те са отговорни за процеса по наемане, обучение, развитие и поддържане на благоприятна работна среда.
Тяхна отговорност е да изготвят и управляват всички документи, свързани с трудовите договори, включително сключване, промени като анекси и други или прекратяване на договора. Тук влизат и последяването на различните видове отсъствия от работното място, било то отпуск или болнични, както и управление на социалните и здравни осигуровки.
Накратко,ТРЗ и личен състав са горивото, което движи човешките ресурси във всяка фирма.
Защо да изберете професионалист за ТРЗ и личен състав?
Ако бизнесът е ваш, сигурно се питате дали не можете да изпълнявате задачите на ТРЗ и личен състав сами.
Отговорът на този въпрос е отрицателен и причината е повече от ясна – задачите и отговорностите на екипите по ТРЗ и личен състав са много повече, отколкото изглеждат.
Изчисляването на заплати, осигуровки и спазването на всички закони изисква не само време, но и изключителна прецизност. Тук грешки не могат да се допускат.
В противен случай, това може да доведе до сериозни проблеми с държавните институции, а от там – до множество санкции и глоби. Да не забравяме и намалената мотивация у служителите при некоректно отношение от страна на бизнеса.
Професионалистите, занимаващи се с ТРЗ и личен състав, познават всички тънкости на тази работа и могат да се справят с нея по най-добрия и ефективен начин.
Специалистите по ТРЗ и личен състав като една счетоводна кантора освен за изчисленията, сметките, заплатитите и т.н., предлагат и стратегически съвети за оптимизация на разходите за персонал и подобряване на работната среда.
Винаги можете да сравните цени на счетоводни услуги, предлагани на пазара, и да изберете най-добрите за възможностите си.
Ако до този момент извършвате само задълженията на ТРЗ и личен състав, знаете колко натоварване може да е това. Защо тогава да не си спестите време и усилия?
Вместо да се занимавате със сложните процедури, свързани с данъчните и осигурителни системи, ще можете да се фокусирате върху основната дейност на бизнеса си.
Основни предизвикателства при ТРЗ и личен състав
Ефективното ТРЗ има многобройни предизвикателства, особено за разрастващите се предприятия със сложни операции.
Съответствие със законите и разпоредбите за ТРЗ и личен състав
Едно от основните предизвикателства е спазването на постоянно променящите се трудови закони и данъчни разпоредби. Неспазването им може да доведе до санкции, глоби и увреждане на репутацията. За това се нуждаете от ТРЗ и счетоводни услуги
Поддържане на точността на данните
Точното въвеждане на данни е от решаващо значение при управлението на заплатите и персонала, за да се избегнат несъответствия и грешки при плащанията. Неточните записи могат да доведат до финансови загуби, обтегнати отношения със служителите и проблеми със спазването на законодателството. Редовните одити и подходящото обучение могат да помогнат за намаляване на тези рискове.
Балансиране на разходите и ефективността
Инвестирането в решения за заплати и персонал изисква балансиране на разходите за системи или аутсорсинг с оперативната ефективност. Малките предприятия често се затрудняват да отделят достатъчно ресурси, което прави рентабилните, но всеобхватни решения жизненоважни.
Управление на записите за отсъствия и извънреден труд
Проследяването на отсъствията на служителите, салдата по отпуските и часовете извънреден труд често е сложно в системите за заплати и персонал. Неточното проследяване може да доведе до грешки при изчисляването на заплатите, спорове и загуба на производителност. Инструментите за автоматизация могат да опростят тези процеси.
Адаптиране към технологичните промени
Бързият напредък в технологиите за заплати и персонал налага непрекъснато обучение и обновяване на системите. Остарелите инструменти могат да доведат до неефективност, а адаптирането към новите технологии изисква инвестиции в обучение и внедряване.
ТРЗ и личен състав – защо са задължителни за всеки бизнес?
И може би стигаме до най-важния въпрос: „Защо ТРЗ и личен състав са задължителни за всеки бизнес?”
Повечето фирми, независимо от техния обем, подценяват значението на ТРЗ и личен състав. Това коства на бизнесите повече, отколкото предполагат.
Ако някой процес в управлението на човешките ресурси се пропусне или бъде забавен, това може да доведе до значителни загуби за бизнеса. Некоректно начислени заплати или неясни трудови договори могат да създадат сериозни проблеми, включително правни.
Малка, голяма или средна фирма, няма значение. Всеки бизнес се нуждае от ТРЗ и личен състав. В Това не само гарантира спазване на закона, но и създава позитивна работна атмосфера, която помага на служителите да се чувстват мотивирани и ценени.
Не забравяйте – служителите са най-ценният актив на всяка бизнес организация. Те са лицето, което представя бизнеса пред клиентите и са двигателят зад всеки успех. Затова е важно да се грижите за тях по правилния начин.
Разгледайте още от блога на MKA Finance:
Минимална работна заплата и максимален осигурителен праг