Собствениците на фирми, съдружниците или директорите на компании ползват услугите на счетоводител, за да гарантират рентабилност и спазване на данъчното законодателство. Съществуват различни счетоводни методи и специалности, всяка от които има специфични характеристики, подходящи за различните предприятия. Тази статия на MKA Finance предлага кратко въведение в най-често срещаните видове счетоводство, като подобрява познанията ви за тези методи и ползите от тях за вашия бизнес.
Общи видове счетоводство
Въпреки че има много различни видове счетоводство, в бизнеса има пет основни счетоводни метода, които се използват често. Това са:
- Одит
- Финансово счетоводство
- Управленско счетоводство
- Данъчно счетоводство
- Съдебно счетоводство
Одит | Видове счетоводство
Веднъж на всяка финансова година дружествата и командитните дружества са длъжни да изготвят счетоводни документи като баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за паричните потоци. Одиторите са вид професионални счетоводители, които са специализирани в това да се уверят, че тези отчети са точни и че финансовите процедури на дадено дружество или съдружие са законни и правилни.
Одитирането изисква задълбочен и педантичен подход, тъй като одиторът трябва да провери всичко – от физически инвентаризации през разписки до електронни таблици и отчети. Одиторите могат да извършват вътрешни одити, което означава, че те са наети от компанията, която одитират. Те могат да извършват и външни одити, при които одиторът е трета страна и не е нает от дружеството.
Финансово счетоводство
Финансовото счетоводство често се разглежда като традиционната роля на счетоводителя. Повечето хора се сещат за него, когато си представят ролята на счетоводителя в една компания. Тази специализация обхваща всички счетоводни задачи и процедури, които са свързани с управлението на един бизнес.
Финансовият счетоводител следи отблизо разходите и приходите на предприятието и следи за изрядността на всички финансови документи. Той съставя сметкоплан, прави записвания в главната книга и подкнигите и изготвя финансовите отчети в края на финансовата година или в края на счетоводния цикъл.
Съществуват два метода на финансово счетоводство: касово счетоводство и счетоводство на начислението.
Касово счетоводство | Видове счетоводство
Както подсказва името, счетоводството на паричните средства се занимава с всички бизнес транзакции, извършени с парични средства. При този метод счетоводителят само дебитира и кредитира салдата по сметката за парични средства на отделните записи в дневника. При използването на този метод транзакциите се записват само когато се плащат дългове или когато се получават парични средства. Всички транзакции, които не включват парични средства, не се включват в записите и не са част от финансовите отчети.
Счетоводно отчитане на базата на начисляване
Счетоводството на начисляване използва същия метод като касовото счетоводство, но отчита и други видове транзакции. Всички приходи и разходи се записват в момента на възникването им, а не в момента на плащането им. С други думи, когато една фактура е издадена, но все още не е платена, тя все още се записва по метода на начисляването.
Управленско счетоводство | Видове счетоводство
Управленското счетоводство може да се разглежда като сходно с финансовото счетоводство. Подобно на финансовото счетоводство, управленското счетоводство е насочено към проследяване и записване на финансовото състояние на предприятието. Разликата е в това, че управленското счетоводство е насочено към подпомагане на ръководството при вземането на решения за максимизиране на печалбите, а не само към предоставяне на обобщена информация за финансовото състояние на предприятието.
Финансовите счетоводители изготвят отчети и документи, които могат да се използват вътрешно или външно и могат да бъдат обект на публичен контрол. Докато управленските счетоводители изготвят отчети и документи, които са предназначени само за вътрешна употреба.
Управленският счетоводител ще анализира всички области на бизнеса, за да формулира препоръки за това какво може да се промени, за да се подобри печалбата. Те съставят диаграми и графики, които предоставят данни, които висшето ръководство може да използва за вземане на информирани решения относно посоката на развитие на бизнеса.
Управленското счетоводство изисква от счетоводителя да прави нещо повече от това да пресмята числа. Той трябва да може да тълкува тенденциите, да анализира пазарната информация, да прави прогнози за бъдещите пазарни условия и да подпомага разработването на стратегии за това накъде трябва да се насочи бизнесът в бъдеще.
Данъчно счетоводство
Данъчното счетоводство се основава на грижата за данъчните задължения на предприятието. Данъчният счетоводител се фокусира върху това да гарантира, че предприятието или физическото лице, за което работи, изпълнява всички свои законови задължения.
Данъчният счетоводител ще изчисли колко данъци трябва да плати предприятието и ще гарантира, че плащанията се извършват навреме. Той ще участва в проследяването на всички транзакции, необходими за изготвянето на годишната данъчна декларация и за създаването на трите основни финансови отчета – отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци и счетоводен баланс.
Данъчният счетоводител също така ще проучи внимателно данъчните закони и финансите на предприятието, за да види дали има начини за минимизиране на данъчните задължения на предприятието. Данъчните счетоводители трябва да са в крак с всички промени в данъчното законодателство, да могат да решават сложни проблеми и да притежават високи умения за тълкуване на големи количества сложни финансови данни.
Съдебно счетоводство | Видове счетоводство
Съдебният счетоводител е вид финансов детектив. Съдебните счетоводители използват различни счетоводни методи, за да разкрият незаконно или неетично поведение. В света на бизнеса дадена компания може да използва услугите на съдебен счетоводител, за да открие случаи на измама или присвояване.
Съдебният експерт-счетоводител трябва да бъде методолог, да познава добре закона и да може да изготвя документи и финансови анализи, които да издържат на проверка в съда и да бъдат разбрани от жури от непрофесионалисти.
Има ли вашият бизнес нужда от счетоводител?
Не всички предприятия се нуждаят от услугите на счетоводител. Ако сте едноличен търговец или участвате в малка фирма или съдружие, може да сте в състояние сами да се справите с всички свои финансово-счетоводни задължения и отчети.
Все пак трябва да се отбележи, че използването на услугите на професионална счетоводна кантора ще гарантира, че финансовите данни на вашия бизнес са верни, че данъчните ви дела са в ред и че управлявате предприятието си в съответствие с най-добрите счетоводни стандарти и по възможно най-рентабилния и ефективен начин.
Вижте още от блога на MKAFinance:
Данъчно счетоводство | ЕТО какво трябва да знаете